🟢 Soluție live
Vic este un asistent virtual care ajută organizațiile să coordoneze voluntarii. Este o soluție complexă formată dintr-o aplicație mobilă și o aplicație web. Aplicația web ajută ONG-urile să gestioneze mai eficient bazele de date ale voluntarilor și fluxurile de documente, să păstreze legătura cu participanții la activitățile de voluntariat și să monitorizeze cu ușurință orele de muncă prestate pro bono.
Aplicația mobilă, care este disponibilă gratuit în AppStore și Google Play. Aplicația este dedicată tuturor celor care doresc să facă voluntariat, indiferent de timpul disponibil sau frecvența voluntariatului. Aplicația permite fiecărui voluntar să își creeze un cont, să aleagă ONG-urile preferate sau domeniile care îi interesează, să răspundă la apelurile de voluntariat când sunt disponibile, să raporteze orele lucrate și să centralizeze documentele personale privind voluntariatul.
Ce poți face cu ajutorul lui Vic
Gestionează-ți activitățile de voluntariat
Din NGO Hub poți accesa Vic și vei intra în panoul de administrare dedicat acestuia. Acolo vei putea să îți configurezi preferințele, activitățile, profilul public pe care îl pot vedea voluntarii, rolurile pe care le ai în echipă, sucursalele și filialele care primesc voluntari.
Gestionează voluntarii
Tot aici vei putea să gestionezi toți voluntarii, contractele de voluntariat, termenele de expirare, adeverințele pe care ți le solicită pentru activitatea lor, orele pe care le-au lucrat, evenimentele la care au participat și multe alte lucruri utile.
Trimite notificări
De multe ori este esențial să poți comunica foarte rapid cu toți voluntarii fie din cauza unei crize sau pentru că trebuie să dai un anunț important așa că Vic te ajută și să trimiți mesaje automate către unul sau mai mulți voluntari cu orice cerere pe care o ai către ei.
Generează rapoarte
Vic te ajută și la raportare. Vei putea să exporți listele de voluntari, informații despre activitatea derulată de aceștia, evenimentele și acțiunile de voluntariat și multe alte informații relevante.
Voluntari conectați
Pentru voluntari, un cont în aplicația mobilă Vic înseamnă un profil activ de voluntar, gestionarea orelor, contractelor și acțiunilor dintr-un singur lor. Aici descoperă noi organizații, se pot implica în activitățile preferate și pot ține legătura cu organizațiile către care își dedică timpul.
Cum poți accesa VIC
Pentru a putea utiliza Vic pentru organizația ta este necesar să ai un cont activ de NGO Hub. În această perioadă, ONG-urile se vor putea înscrie pe o listă de așteptare, și începând din ianuarie 2024 vei primi un link de înregistrare, cineva din echipa noastră te va valida ca organizație și vei primi acces în platformă. Acolo vei găsi toate aplicațiile disponibile și vei putea solicita Vic.
Cum funcționează
Fun fact!
VIC este “botezat“ după unul dintre cei mai activi voluntari ai Code for Romania. El este cel care ne-a inspirat prima dată în crearea unui astfel de sistem observând toate acțiunile sale de coordonare și de engagement în comunitatea noastră.
